Un sistema de gestión de contenidos o CMS es un programa informático que permite crear un entorno de trabajo para la creación y administración de contenidos, principalmente en páginas web, por parte de los administradores, editores, participantes y demás usuarios.

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Un sistema de gestión de contenido (CMS) puede verse como una aplicación informática que permite la creación y modificación de datos digitales. Esta aplicación informática o CMS tiene muchas funciones que le permiten administrar el contenido de manera eficiente. por otro lado, son páginas planas. Y la información almacenada en las páginas no cambia. Se muestran exactamente como están almacenados para todos los usuarios. Este tipo de sitios web también se denominan sitios web HTML.

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Cuando comenzamos a diseñar sitios web hace muchos años, eran principalmente sitios HTML. Eran simples sitios HTML. Fácil de construir, pero mantenerlos fue difícil. Sería particularmente difícil cuando el sitio tuviera muchas páginas.

Si el cliente solicitó actualizar un número de teléfono en una página; necesitaríamos hacer ese cambio en todas las páginas del sitio web. Por lo tanto, consumía mucho tiempo y requería mucho esfuerzo para cosas que no agregaban demasiado valor. Quiero decir, cambiar un número de teléfono que tardó horas y horas, no fue el mejor uso de su tiempo. Las cosas cambiaron para mejor cuando comenzamos a diseñar sitios web usando CMS .

Ahora una tarea similar usando un CMS no toma más de unos minutos. Cámbielo en un solo lugar y se refleja en todas las páginas. Para que pueda dedicar su tiempo a cosas más creativas y productivas. Como trabajar en una nueva idea o un diseño. Realiza más trabajo con menos esfuerzo.

CMS Vs. Sitios Web Estáticos

Un sistema de gestión de contenido (CMS) puede verse como una aplicación informática que permite la creación y modificación de datos digitales. Esta aplicación informática o CMS tiene muchas funciones que le permiten administrar el contenido de manera eficiente.

Un sitio web de CMS es, por lo tanto, dinámico y basado en bases de datos. Las páginas y su contenido se almacenan en la base de datos. Cuando solicita una página, la aplicación procesa y crea la página sobre la marcha. Por lo tanto, la información podría ser diferente cada vez. Depende de qué información solicitó el usuario.

Tomemos, por ejemplo, la función de búsqueda en un sitio web. La página de resultados de búsqueda se vería diferente cada vez, dependiendo de la información que esté buscando. Del mismo modo, los comentarios, las calificaciones, las publicaciones de blog, las páginas son ejemplos o datos dinámicos creados por la aplicación CMS. La información mostrada podría ser diferente para diferentes usuarios.

Los sitios web estáticos

por otro lado, son páginas planas. Y la información almacenada en las páginas no cambia. Se muestran exactamente como están almacenados para todos los usuarios. Este tipo de sitios web también se denominan sitios web HTML. La información está codificada o escrita en la propia página web. Que luego se almacena en el servidor web tal como está. Es por eso que se llama un archivo plano .

Por lo tanto, si necesita modificar un sitio web estático, deberá modificar el contenido real de esa página web. Y publíquelo nuevamente en el servidor web utilizando algún tipo de software FTP.

Hay una curva de aprendizaje asociada con el uso de dicho software. También necesitará un cierto nivel de conocimiento técnico para poder hacer esto. Por lo tanto, a la mayoría de los propietarios de sitios web les resultaría difícil trabajar con sitios web estáticos.

Por el contrario, es muy fácil actualizar un sitio web de CMS a través del Panel de administración. Es un área centralizada protegida por contraseña con herramientas para administradores y otros usuarios autorizados. Y generalmente se usa para controlar y configurar diferentes opciones para el sitio web.

Listado De Beneficios De CMS

En un buen ecosistema donde una plataforma CMS exitosa crea un mercado lucrativo para servicios aliados como temas, plantillas y complementos . Y al mismo tiempo, una gran cantidad de servicios y complementos aliados crean una ola favorable para el CMS .

Vamos a sumergirnos directamente en las ventajas que le ofrece. Algunas de las ventajas notables de un CMS sobre los sitios web tradicionales se dan a continuación. Precisamente discutiremos hoy 8 beneficios de CMS.

1 - Sitio Web Fácil De Actualizar

Un sistema de gestión de contenido facilita la actualización de su sitio web. Simplemente inicie sesión en el Panel de CMS , puede crear una nueva página o publicación. Y todo lo que se necesita son unos pocos clics para hacerlo. Es muy fácil agregar contenido, imágenes, audios y videos a su sitio. Esto lo alienta a crear más contenido y también a mantener actualizado el contenido existente. Por lo tanto, su sitio web se mantiene actualizado con contenido nuevo y actualizado.

Los sitios web son cada vez más importantes para las empresas. Y tener contenido actualizado puede crear una buena impresión entre sus usuarios. Una empresa necesita mantener sus páginas de productos y servicios actualizadas en todo momento. También deben actualizar su sitio web regularmente publicando noticias de la compañía, comunicados de prensa, eventos que suceden en la compañía, etc. Una compañía que lo hace da la impresión de una compañía con visión de futuro, que se preocupa por mantenerse en contacto con sus clientes.

2 - Información Fácil De Buscar

Los sitios web vienen en muchas formas y tamaños. Hay los que tienen una sola página. Y hay algunos con muchos miles de páginas. Para un sitio grande con muchos miles de páginas, uno necesitaría un mecanismo para buscar la información de manera rápida y fácil.

La capacidad de búsqueda se convierte en una característica importante de cualquier sitio web moderno. Dado que toda la información en un sitio web de CMS se almacena en una base de datos, la implementación de búsqueda se vuelve fácil. Lo que se busca se compara con el contenido de la base de datos en términos de relevancia. Y los resultados luego se presentaron en forma de tabla al usuario. Luego, el usuario puede escanear los resultados buscados y elegir el más relevante de la lista.

Todos los sitios web de CMS han incorporado la funcionalidad de búsqueda . Esto permite al usuario buscar y localizar la información que está buscando fácilmente. Sin esta característica, puede que no tenga sentido tener sitios enormes. De qué sirve si no puede encontrar la información que está buscando.

3 - Uso De Plantillas - Diseño Fácil De Cambiar

Dado que la información real del sitio web se almacena en la base de datos, el diseño del sitio y las páginas pueden modificarse sin perder ese contenido del sitio web.

Esto se hace con la ayuda de plantillas o temas . Es como cambiar la cubierta externa, que es el diseño del sitio. Tiene diferentes plantillas para diferentes secciones del sitio, como la página de inicio, la página interna, la página de blog, etc.

Por ejemplo, la sección interna del sitio web puede tener miles de páginas utilizando la plantilla interna . Cuando modificamos la plantilla interna, ese cambio se refleja en las miles de páginas que usan esa plantilla. Por lo tanto, es un concepto muy poderoso y hace que cambiar el diseño de un sitio sea muy fácil.

4 - Fácil E Intuitivo De Usar

Un sitio web de CMS es muy fácil e intuitivo de usar. Hay una gran cantidad de ayuda disponible en línea para todas las plataformas CMS populares. Aunque encontrará que la mayoría de los sistemas de gestión de contenido son muy intuitivos, es posible que necesite ayuda. Algunas áreas en las que puede necesitar ayuda son la instalación , el uso del CMS y la resolución de errores comunes. Y para eso, tiene plataformas y foros dedicados donde puede buscar ayuda.

Pero generalmente, encontramos diseñadores y desarrolladores web que buscan ayuda en estos foros. Como necesitan un conocimiento más profundo del funcionamiento del CMS.

Los Sitios Web De CMS Ahorran Tiempo Y Dinero

Cuando sea el usuario final, encontrará que es fácil de usar. La mayoría de los CMS están diseñados de tal manera que se pueden usar sin una curva de aprendizaje pronunciada . A su vez, le ahorrará mucho tiempo y dinero. Por lo general, no se requiere capacitación en absoluto. Puede sumergirse y mirar a su alrededor y tener una idea de cómo funciona cada elemento.

Debido a su simplicidad y facilidad de uso, no necesita contratar personal técnico para administrar su sitio. La mayoría de las personas que están dispuestas deberían poder administrar sus propios sitios web.

5 - Acceda Y Actualice El Sitio Web Desde Cualquier Lugar

No necesita software especializado ni ningún tipo de entorno tecnológico específico para acceder y actualizar su sitio web. Cualquier dispositivo informático conectado a internet debería ser lo suficientemente bueno para el trabajo. Simplemente inicie sesión en el área Administrador y estará listo para agregar o editar el sitio web según sea necesario.

Acceda al sitio web de CMS usando Cualquier Dispositivo, esto solo pone inmenso poder en tus manos si lo piensas. Puede agregar contenido nuevo desde cualquier lugar del mundo. Se puede acceder al Panel de administración del sitio web a través de Internet a través de cualquier dispositivo que esté conectado a Internet.

De hecho, puede usar cualquier dispositivo que esté disponible para usted. Incluyendo su teléfono móvil, teléfonos inteligentes, pestañas, PC, computadoras portátiles o cualquier otro dispositivo portátil a su disposición. Puede agregar páginas o hacer cambios en ellas.

6 - Acceso De Usuario Basado En Roles

Todos los CMS permitirían el acceso del usuario basado en roles al sitio web de CMS. Dependiendo del rol que le haya asignado el administrador del sitio web, se le permite o restringe el acceso a ciertas partes del sitio web.

El acceso basado en roles permite a un autor escribir en su blog, pero no publicarlo en línea. Un editor puede revisar el archivo, realizar modificaciones y publicar rápidamente el archivo en el sitio web cuando haya terminado. Esto es muy útil en un entorno multiusuario donde las responsabilidades deben dividirse entre diferentes usuarios.

El acceso de usuario basado en roles permite a los desarrolladores crear funcionalidades que de otro modo no serían posibles. Pueden crear complementos que agregan seguridad a su sitio . Crean software que permite el acceso de membresía a cierto contenido en el sitio.

Los sitios de compras pueden clasificar a los clientes, otorgando a cada grupo diferentes privilegios. Los clientes que compran más pueden identificarse de esta manera y recibir incentivos adicionales en forma de descuentos, envío gratuito, devolución de efectivo, etc. para que sigan siendo clientes leales.

Esto también permite que las personas se registren en su sitio bajo diferentes roles , como suscriptor, cliente, editor, administrador, etc. Usted, como administrador, tiene el privilegio de degradar o promocionar a sus usuarios. O, si es necesario, incluso prohíba que inicien sesión en su sitio.

7 - Bueno Para SEO - Beneficios De Un Sitio Web De CMS

Los sitios web de CMS también son buenos para el SEO . Hacen que la implementación de técnicas de SEO sea un poco más fácil que los sitios HTML.

El contenido fresco es uno de los factores que ayudan. Los datos sugieren que los motores de búsqueda dan preferencia al sitio web con contenido nuevo y actualizado sobre los sitios web con contenido obsoleto y obsoleto.

El uso de complementos de redes sociales ayuda a tejer una comunidad alrededor de tu blog. Los canales RSS que los blogs generan automáticamente pueden aumentar el número de suscriptores y lectores en su sitio. También ayudan a sindicar el feed de tu blog a tus lectores.

La reescritura de URL se puede implementar fácilmente utilizando un sitio web de CMS. Produce URLs limpias sin parámetros. No solo mejora la experiencia del usuario, sino que también mejora el SEO de su sitio. Una URL limpia dice mucho más sobre la página que las URL basadas en parámetros.
Luego, hay complementos disponibles que ayudan específicamente con el sitio web SEO . Estos complementos pueden guiarlo a través de diferentes aspectos de la página que requieren atención. Su objetivo es hacer que la página en general sea más amigable con SEO. No necesita ser un gurú de SEO para comprender qué cambios deben hacerse para clasificar mejor.

Por ejemplo, puede pedirle una palabra clave de enfoque para la página. Luego, el complemento de SEO puede analizar la página y pedirle que realice cambios en su copia; para agregar palabras clave hacia la apertura de la página. Puede pedirle que agregue imágenes relevantes, etiquetas de título, un título apropiado con la longitud adecuada. Y también ayuda con la descripción del sitio.

8 - Mantenimiento Sencillo Del Sitio

Mantener un sitio no debería ser difícil. Y un CMS facilita el mantenimiento de un sitio. Es posible que decida mantener su sitio usted mismo. Y de hecho, con un CMS es realmente posible. La estructura basada en plantillas de un CMS hace que la adición de páginas y publicaciones sea súper fácil.

El Contenido es Fácil De Administrar, puede agregar nuevas páginas con solo hacer clic en un botón. El contenido, las imágenes, los videos, los enlaces, el formato, etc. se pueden agregar y editar fácilmente. La nueva página se puede agregar fácilmente a un elemento o categoría de menú apropiado. Publicarlo hace que esté disponible instantáneamente en línea para su visualización. Se convierte en parte de su sitio web ahora. Y cualquiera puede hacer todo esto sin tener mucho conocimiento técnico.

Puedes hacer lo mismo con una publicación de blog. Por eso es mucho más fácil tener y mantener tu propio blog. Los sistemas de gestión de contenido son plataformas confiables , fáciles de respaldar y restaurar . Y funciona maravillosamente bien para sitios más grandes también.

Conclusión

Puede ver a partir de los argumentos anteriores, las ventajas y beneficios de un sitio web de CMS son muchas. Si tiene que elegir entre un sitio HTML estático y un sitio web de CMS , los puntos anteriores lo ayudarán a tomar una decisión.

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